Gestion des absences

Novatempo permet une gestion des absences simple et optimale. Quelques clics seulement permettent aux collaborateurs, Teamleaders et superviseurs de visualiser, de valider et de réaliser des demandes d’absence.

Il est également possible de configurer plusieurs niveaux hiérarchiques dans le flux des validations. En effet, un Teamleader peut avoir besoin de la validation d’un ou plusieurs superviseurs avant l’envoi final du statut d’une demande à un collaborateur.

Que cela soit dans la version logiciel ou Web, les validations se font au travers des niveaux hiérarchiques et les collaborateurs sont avisés par e-mail. Toutes les demandes validées sont ensuite comptabilisées et consultables sur le planning des absences.

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Validation des absences

En un coup d’œil, vous pouvez visualiser la liste des demandes d’absence de vos collaborateurs et leur(s) motif(s).

Un simple clic permet de valider ou non une demande. Un e-mail est ensuite automatiquement envoyé au collaborateur pour l’informer du statut de sa demande.

Workflow des absences

Niveau hiérarchique de validation

Pour simplifier la gestion des absences, Novatempo offre  :

  • la possibilité de configurer plusieurs niveaux de validation hiérarchique (exemple : un superviseur devra valider la validation d’un Teamleader)
  • la possibilité aux superviseurs de valider les demandes en cas d’absence d’un Teamleader
  • la possibilité de modifier les demandes d’absences lors de la validation

Planning des absences

Le planning global des absences proposé par Novatempo vous permet de visualiser d’un seul coup d’œil les absences validées et les demandes en cours.

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