Limiter les contacts tout en continuant d’être productif : le télétravail s’est imposé durant la pandémie comme LA solution pour limiter les contaminations, sans impacter les activités de l’entreprise.
Télétravail et solution de timbrage
Le télétravail : ce grand ami du digital
Profiter de tous les avantages du travail à distance nécessite souvent l’utilisation de solutions digitales. Le domaine des RH, avec la gestion du temps et le suivi des heures des collaborateurs, ne fait pas exception, bien au contraire.
Loin d’être une conséquence fâcheuse du télétravail, laissez-nous vous montrer les nombreux avantages amenés par une application de timbrage bien pensée !
Une question d’organisation
Au bureau, un tour des locaux vous suffit pour voir si vos collègues travaillent ou sont rentrés chez eux. Mais en télétravail ? Sans chaise vide sur laquelle s’appuyer, comment savoir s’ils sont en vacances ? Malades ? S’ils ont fini leur journée ?
Grâce à un logiciel de timbrage comme Novatempo, vous n’avez même plus besoin de bouger de votre chaise. Vous voyez en un coup d’œil si vos collègues sont absents (vacances, congé exceptionnel, maladie) mais aussi pour combien de temps !
Imaginez-vous au bureau, vous avez besoin de poser une question à un collègue qui est visiblement absent. Dans cette situation, l’attitude la plus logique est d’attendre le lendemain pour lui parler. Dans la même situation, en télétravail avec Novatempo, vous voyez immédiatement que votre collègue est en vacances cette fin de semaine. Cette information en main, vous pouvez ainsi vous organiser plus efficacement.
Une meilleure délimitation vie privée vie professionnelle
Vous avez un coup de fil à passer à un membre de votre équipe, mais il est déjà 18h30 ? Vérifiez sur Novatempo s’il travaille encore.
C’est un des inconvénients souvent cités du télétravail : la difficulté à séparer la vie personnelle et la vie professionnelle. Au bureau, lorsque vous terminez votre journée, vous rentrez chez vous et vous pouvez vous détendre. Vous savez que vous êtes « déconnecté » et loin du bureau.
Grâce au timbrage digital, vous bénéficiez de la même tranquillité d’esprit en télétravail !
Gain de temps
L’objectif principal des solutions de gestion des temps est de simplifier le quotidien des ressources humaines. Si elles font gagner un temps précieux en présentiel, c’est encore plus vrai avec une partie des collaborateurs en télétravail.
Peu importe qu’ils vivent à 5 minutes du bureau ou dans le canton d’à côté, leurs heures sont remontées automatiquement dans Novatempo. Toutes les données sont ainsi centralisées et accessibles en tout temps. Pratique pour les collaborateurs et les RH en télétravail !
Moins de risques d’erreur
Que ce soit en présentiel ou en télétravail, les outils de timbrage et de gestion des temps permettent aux RH de limiter le risque d’erreurs. Dans le cas du télétravail, c’est remplacer des dizaines de feuilles Excel envoyées par email par un seul logiciel centralisé. Sur Novatempo, les RH ont accès à un calendrier qui leur montre pour chaque collaborateur les jours qui présentent des anomalies. Ces erreurs sont donc immédiatement identifiées et peuvent être corrigées rapidement.
Une obligation légale facile à respecter de partout!
Au-delà du confort que représentent les logiciels de timbrage, il ne faut pas oublier que la saisie systématique reste une obligation légale. Chaque collaborateur doit noter le début et la fin de sa journée de travail, sa durée, ainsi que les pauses de 30 minutes et plus (art. 46 LTr / art. 73 OLT 1). Un outil de gestion du temps permet au collaborateur de remplir ces données facilement et aux RH de les vérifier rapidement. Peu importe le nombre d’employés en télétravail, vous restez serein lorsque vient l’inspection du travail (SECO).
